如果是联机状态指示灯不亮，可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可，尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸，印机不宜放在靠近窗户，要避免吸入更多的灰尘，要尽量选择适宜并远离灰尘的位置，建议不要在打印机上放置重物品，避免打印机因重物而变形，成都商用复印机批发&价格合理成本核算：复印机属于消耗类设备，内部的部分零件都有一定的使用寿命，好比碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时候要询问清楚，其使用的寿命及价位。
复印纸的好坏，直接影响着很后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节，在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些，此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果，较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
