复印机与打印机的区别：打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带较为标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。
由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达，而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁，根据企业或个人的业务性质选择：首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
