清除定影器里的粉尘和纸毛，并用酒精棉球或绒布清洁擦拭定影辊，若有损伤应及时更换，并找出损伤的原因予以排除，因为热辊和压辊上的局部磨损在复印品上会造成局部定影不良或局部定影过度，以及复印纸定影后产生皱折等，在安装时应调整好安装位置，温度检测传感器一般都紧贴在热辊上，如果温度检测传感器一旦脏污或失位，脱离热辊，就会使热辊温度失控造成定影不足或定影过度，从而影响复印品质量，严重时甚至会烧坏定影灯、热辊及其他部件。
如果是联机状态指示灯不亮，可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可，尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸，印机不宜放在靠近窗户，要避免吸入更多的灰尘，要尽量选择适宜并远离灰尘的位置，建议不要在打印机上放置重物品，避免打印机因重物而变形，成都商用复印机批发&价格合理成本核算：复印机属于消耗类设备，内部的部分零件都有一定的使用寿命，好比碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时候要询问清楚，其使用的寿命及价位。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
