判断打印机的新旧程度，打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金，一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作，目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新，商家们乘着共享的浪潮推出的共享打印机租赁服务，为各大企业实现了办公外包，企业轻资产化，无疑是好处多多，相信在未来的日子里，打印机行业将会推陈出新，创造出更多类似于打印机租赁的服务，造福使用者。
打印机租赁可以为用户企业提供个性化机器挑选、上门更换耗材（打印纸、墨水）、上门维修等服务，而用户企业自己购买打印机，需要自行解决耗材和维修等问题，企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可，目前还有很多企业为它们的产品加入共享的元素，特别是传统企业，这类企业像运用共享的模式让整个行业再次绽放出新的高度，打印机作为传统行业，也开始融入共享元素，推出了共享打印机租赁模式。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。