打印机租赁可以为用户企业提供个性化机器挑选、上门更换耗材（打印纸、墨水）、上门维修等服务，而用户企业自己购买打印机，需要自行解决耗材和维修等问题，企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可，目前还有很多企业为它们的产品加入共享的元素，特别是传统企业，这类企业像运用共享的模式让整个行业再次绽放出新的高度，打印机作为传统行业，也开始融入共享元素，推出了共享打印机租赁模式。
从很多对比数据可以看出租赁打印机在打印机类型的选择上、打印机成本消耗以及售后服务等方面占据优势，打印机租赁是一种较新的商业模式，与传统打印机销售具有本质区别，具有打印机租赁需求的企业每月交付一定金额的租金便能获得打印机的使用权，使用期限可以签订yi天、一周、一个月、一年到几年，对用户企业来说，租赁打印机与传统的打印机购买方式zui大的区别，除价格外，就是服务，打印机租赁是以服务为重心，而传统打印机销售则是以机器为重心。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。