数码复印机以它有着高效的生产力、优质的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、可靠性高和可升级的设计系统，成为了人们办公自动化的设备，其实在办公中zui担心的就是碰到使用的复印机出现了故障，而且有时候自己又找不出原因，不知道是不是因为自己的操作不当才引起的某些功能出现障碍，公司就只能花时间花精力来请人维修，有时候我们甚至会因为复印机出现故障没有按时完成客户的要求，导致与客户合同的终止，那么我们怎么能看出复印机是因为我们自己本身操作不当引发的问题了？
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰，这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的，不会到时候遇到这类问题就不知所措，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜，为保证zui，佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离，复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。