有时候当我们复印一些色彩比较多的原稿时，会发现复印出来的色彩浓度不一样，有些颜色很鲜亮，有些颜色就会略显灰暗，这主要是因为不同的复印机他们对于原稿颜色的敏感度一样所引起的，有的复印机对某种颜色会很敏感，而有的复印机对这种颜色就没有那么敏感，复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。
我们发现每次复印出来的文件与原稿都会有一定的差别，这时候我们就应该去考虑调节一下复印机里面的浓度，调节时建议你选用一张多色的原稿反复进行调节，确保达到zui佳浓度，而且还要注意的是有的机子并没有自动恢复的功能，所以我们在操作完应该清除该功能，以免下次就会出现缩放的效果，切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。