数码复印机其实就是把扫描仪和激光打印机的功能结合在一起来使用，其实每一台数码复印机的硬盘都自带数据存储功能，如果数码复印机是相关需要保密的单位使用，就很有可能存在数据外泄的安全风险，如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰，这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的，不会到时候遇到这类问题就不知所措，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜，为保证zui，佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离，复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。