如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方，这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决，选择打印后打印机无反应，一般遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”，如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。
而且定期还需要对复印机进行养护，不然这个机器的使用寿命就很容易快速减短。但是现在更新换代是非常的快的，像复印机的不新，技能不断提升。所以少则两三年，多则六七年，就需要置换一台新的复印机设备。来说，所需要的打印机数量可不是只有一台。
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁，如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。