在复印机的光传感系统上，设置了一个内部微动开关，售后维修人员在用户的复印机出故障维修时，根据情况，将此开关关掉，借此欺诈用户，此开关一关，成都彩色复印机便会印出全黑的纸张，开关一开，复印机便会正常工作，利用该方法用户不仅首先需要用扫描仪自带的扫描软件扫描原稿(包括图纸、文稿、照片和广告创意等，以下简称“原稿”)，然后还要再将扫描进电脑的数据文件导入到Photoshop或Word中进行多项编辑设置，才能Z终打印，操作步骤非常繁琐。
使用中性复印纸以防止复印纸沾水，上下并排对齐纸张，装入纸盘时，复印纸必须平整，越来越多的人偏爱彩色而不是黑色的原因想必是相同的，彩色看起来更加真实和充满活力，而黑色则像以往一样暗淡，因此彩色复印机和彩色B超的使用已迅速发展，与普通的黑色副本相比，彩色副本可以更真实地显示对象，轮廓更清晰，扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。