复印机刷卡系统的功能：跟踪打印作业，跟踪每个打印作业的日期，时间，所有者，计算机来源，文件名，页数，成本，彩色页数等，统一的打印和复印配额，有效及时地向员工分配打印配额/预算，能够实现差异化计费（根据格式，纸张，仪表，双面）打印机和复印机管理打印平均负载（合理使用设备），状态警告（发送邮件，SMS），耗材使用率等，复印机系统的功能，私有云打印，即网络打印，是复印机系统能够管理越来越多的打印需求的独特且行业领先的解决方案。
在复印机的光传感系统上，设置了一个内部微动开关，售后维修人员在用户的复印机出故障维修时，根据情况，将此开关关掉，借此欺诈用户，此开关一关，成都彩色复印机便会印出全黑的纸张，开关一开，复印机便会正常工作，利用该方法用户不仅首先需要用扫描仪自带的扫描软件扫描原稿(包括图纸、文稿、照片和广告创意等，以下简称“原稿”)，然后还要再将扫描进电脑的数据文件导入到Photoshop或Word中进行多项编辑设置，才能Z终打印，操作步骤非常繁琐。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。