复印机刷卡系统的功能：跟踪打印作业，跟踪每个打印作业的日期，时间，所有者，计算机来源，文件名，页数，成本，彩色页数等，统一的打印和复印配额，有效及时地向员工分配打印配额/预算，能够实现差异化计费（根据格式，纸张，仪表，双面）打印机和复印机管理打印平均负载（合理使用设备），状态警告（发送邮件，SMS），耗材使用率等，复印机系统的功能，私有云打印，即网络打印，是复印机系统能够管理越来越多的打印需求的独特且行业领先的解决方案。
保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电、定影等系统和纸张传送机构等部件以及碳粉回收系统进行清洁调整，一般光学系统中的杂物会造成副本色浅或出现黑色斑点;显影和充电故障出现底灰等，机械系统中的杂物，进纸系统的磨损会造成卡纸、不进纸等，不同的问题，我们需要租赁的方面是不一样的，能够及时的做好对问题的判断，这样才能够知道具体的价格，所以当你在进行租赁之前可以和对方了解价格，然后判断是否有租赁的必要。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。