其次，在使用耗材的时候，要选择质量好的产品，例如：防静电纸张和原装墨盒，另外，在使用彩色复印机租赁设备的时候，要注意规范操作，其中包含不能长时间使用机器设备，可任选适用的机型，这样你就可灵活使用复印机了，免费上门维护，购机者每年得花钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担，复印完毕之后，不能整齐地叠在彩色复印机租赁设备的对应区域，操作人员需要花更多的时间去规整这些文稿，影响了工作的效率。
解决方法：可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询彩色打印机内存数量，是否可以扩容，问题三：打印字符或缺不全，并且字符不清晰，原因解析：可能有两方面原因：墨盒墨尽;彩色打印机长时间不用或受日光直射，喷嘴堵塞，用一小容器盛高度为1cm、温度在6℃的温水，然后将彩色打印机喷头出墨的一端浸入温水，浸泡几小时后取出(注意不要让PCB板接触到水)，接下来使用吸水性强的纸仔细地把打印头上的水擦干，Z后把喷头安装回彩色打印机。
以现在的眼光来看，7针的针式彩色打印机，打印效果着实惨不忍睹，可该产品在当年也是广受好评，针式彩色打印机打印头，针式彩色打印机，分为平推式和滚筒式，支持的纸张尺寸有：50列、80列、106列、136列，打印头针数有：48针、24针、16针、9针，由于工作原理的原因，喷墨彩色打印机和激光彩色打印机，无法打印多联纸，这也是针式彩色打印机从诞生到现在，一直无法被取代的原因，虽然打印速度慢，工作过程中噪音大，效果也一般，但针式彩色打印机却可以打印多联纸，还有各种票据。