其次，在使用耗材的时候，要选择质量好的产品，例如：防静电纸张和原装墨盒，另外，在使用彩色复印机租赁设备的时候，要注意规范操作，其中包含不能长时间使用机器设备，可任选适用的机型，这样你就可灵活使用复印机了，免费上门维护，购机者每年得花钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担，复印完毕之后，不能整齐地叠在彩色复印机租赁设备的对应区域，操作人员需要花更多的时间去规整这些文稿，影响了工作的效率。
喷墨彩色打印机虽然是彩色打印机，但是工作原理和激光彩色打印机却有着天壤之别，喷墨彩色打印机是指将墨水经喷头变成细小微粒喷印到纸上的打印设备，常用的机型分为四色喷头和6色喷头，微压电喷头热发泡喷头，与激光彩色打印机相比，喷墨机有着使用成本低廉，彩色成像效果好的优点，和家用市场的shou选，然而并非所有喷墨彩色打印机都具备这些优点，有些型号甚至耗材比机器还贵，喷墨彩色打印机分为“墨仓式”和“墨盒式”，墨仓式也就是原装连供，可以直接加墨水使用。
以现在的眼光来看，7针的针式彩色打印机，打印效果着实惨不忍睹，可该产品在当年也是广受好评，针式彩色打印机打印头，针式彩色打印机，分为平推式和滚筒式，支持的纸张尺寸有：50列、80列、106列、136列，打印头针数有：48针、24针、16针、9针，由于工作原理的原因，喷墨彩色打印机和激光彩色打印机，无法打印多联纸，这也是针式彩色打印机从诞生到现在，一直无法被取代的原因，虽然打印速度慢，工作过程中噪音大，效果也一般，但针式彩色打印机却可以打印多联纸，还有各种票据。