打印机显示错误信息时，用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示，以排除故障，大家可以根据自己的实际情况租赁相应打印量的机器，租打印机和租房子一样都有使用期限，公司租用打印机要注意合同上写的租用时间，到期了记得归还，如果大家忘了归还肯定是要承担一定费用的!租用打印机有短租和长租，这个可以根据公司情况选择，对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。
喷墨彩色打印机虽然是彩色打印机，但是工作原理和激光彩色打印机却有着天壤之别，喷墨彩色打印机是指将墨水经喷头变成细小微粒喷印到纸上的打印设备，常用的机型分为四色喷头和6色喷头，微压电喷头热发泡喷头，与激光彩色打印机相比，喷墨机有着使用成本低廉，彩色成像效果好的优点，和家用市场的shou选，然而并非所有喷墨彩色打印机都具备这些优点，有些型号甚至耗材比机器还贵，喷墨彩色打印机分为“墨仓式”和“墨盒式”，墨仓式也就是原装连供，可以直接加墨水使用。
以现在的眼光来看，7针的针式彩色打印机，打印效果着实惨不忍睹，可该产品在当年也是广受好评，针式彩色打印机打印头，针式彩色打印机，分为平推式和滚筒式，支持的纸张尺寸有：50列、80列、106列、136列，打印头针数有：48针、24针、16针、9针，由于工作原理的原因，喷墨彩色打印机和激光彩色打印机，无法打印多联纸，这也是针式彩色打印机从诞生到现在，一直无法被取代的原因，虽然打印速度慢，工作过程中噪音大，效果也一般，但针式彩色打印机却可以打印多联纸，还有各种票据。